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【案例】谁说“协同=OA”?特驱有话说!
发布时间:2017-7-19 16:07:53 来源:seeyon01 会员 责任编辑:软件直销网编辑部 阅读


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      他说,致远协同远远不只是一款OA产品,更准确的定义应是一个扩展性极强的大协同平台。一起来看为什么?
   

    【特驱集团企业简介】
      特驱集团成立于2005年,隶属于华西希望集团,是华西希望集团旗下以农牧行业为核心的子集团公司。据不完全统计,特驱集团年销售额已超过100亿,下属企业100余家,产业涵盖饲料、养殖、食品、教育、商业地产、旅游地产、P2P金融、种植等众多行业,分布在东北、华北、华中、华南、西南多地,同时进军海外,在越南有三个子公司,贯穿南北。其三位一体、四方合作、五化五统的产业模式创立了国内现代农业的新模式,是华西希望集团旗下最重要的产业之一。
      

       然,在2005年成立之初,特驱还只是以饲料为主的单一业务打天下,经过几年的业务拓展,养殖业务出具规模,并开始进军食品行业,此时,特驱集团意识到了协同管理对于塑造企业核心竞争力的战略意义。于是,在那个协同软件普及化浪潮如火如荼的时代,特驱集团找到了致远互联,从此开启了特驱信息化建设的黄金时代。
    

    【携手致远互联,步入特驱信息化黄金时代】
      企业在不同的发展阶段对于信息化建设应有不同的思考,特驱携手致远互联的10余年便是如此,其跟随致远互联产品迭代,持续升级,一步步走向信息化发展的黄金时代:
       企业成长初期
       2005年-2009年
       上线【致远协同管理系统A8V3.12企业版】
       组织简单经营灵活,纯业务直线管理
       要求信息交流方便、执行快速、流程短、管理效率高,同时可实现数据分析
       企业发展期业务管控
       2009年-2011年上线【致远协同管理系统A8V3.5企业版】
      以业务管理为中心,以建立集团统一标准化、规范化管理为目的
跨公司业务协同,急需信息化工具提高管理力度,提高市场竞争力
       集团统一管控
       2010年-2013年 上线【致远协同管理系统A8V3.5集团版】
       组织架构庞大,业务需求灵活,多元化业务
       集团化统一管控,集中审批
       跨公司业务协同,更多的信息沟通需求
      大型集团业务升华
       2014年上线【致远协同管理系统A8V5.0集团版】
       2015年上线【致远协同管理系统A8V5.1集团版】
       2016年上线【致远协同管理系统A8V6.0集团版】
       复杂的多集团型组织架构,复杂线路职能型、事业部型、片区型、矩阵式管理架构
      
跨集团、跨事业部、跨板块业务审批

       随着业务板块的增加,业务模型不断演化,集团的组织架构逐渐矩阵化,截止到目前,特驱集团对于协同管理系统的使用已经呈现出管理领域外延,业务核心深化的新趋势。这也帮助了特驱集团从单一业务快速向多业务、跨领域的产业集群规模化发展拓进。现在的特驱已经实现了多业态、多组织、跨平台的大集中精细化管控体系。对于特驱集团而言,致远协同远远不只是一款OA产品,更准确的定义应是一个扩展性极强的大协同平台。
      【特驱集团协同系统应用特色】
       1、多业态、多组织、跨系统整合
通过协同门户,建立集团统一管控体系,以扁平化管理方式,建立规范的业务流程和管理流程。建立以财务管理、绩效管理为核心的内部管理体系,通过信息化工具构建【协同→ERP→资金系统】互联互通的业务管理体系,最终形成企业内部业务管理闭环,为经营管理层提供高效、准确的决策服务。

 


        2、多组织协同办公,流程管理
统一组织框架、统一标准业务流程、跨区、多业态集团化管理

 

        截止2016年底,合并通用表单和流程后,特驱集团建立标准表单600多张,流程已达1200多个,涉及集团成员单位近200家。
        此外,特驱集团进一步整合地产、教育、食品板块,以协同与ERP为核心管理系统并进,并且基于致远协同管理平台的业务管控权重,实现集团管控的大集中。目前,特驱集团已经将ERP的前端业务全部提炼整合到了致远协同平台上,ERP只需处理后端基础业务即可,这种大协同的管控方式效率更高、流程更标准、入口更统一、执行更落地。也印证了特驱集团内部流程的说法:使用ERP的人必须使用协同,但使用协同的人未必要使用ERP。
        3、跨系统流程整合和数据传递

 

       基于致远大协同平台,特驱集团从人员、业务、财务、日常,由点到线、由线到面地实现了集团企业的内外管控。人员管理、销售管理(价格、折扣管理)、工程管理(筹建、过程管控)、财务管理(业务联动、财务归口)、质检类管理(原料检验、风险预案)、房地产管理(项目、动态成本)等均在致远协同平台上跑通,这也为特驱集团下一步信息化的二次创业打下了坚实的基础。
      【基于“致远大协同平台”的“集团管控大集中”】
       对于特驱这样一家不断扩大业务辐射边界的集团企业来说,集团管控的大集中便是必经之路。财务大集中、业务大集中,这些都是亟待解决的刚需。
        财务大集中:通过致远大协同平台,将业务部门全部集成,取消所有分公司的报表,实现业务合并、归口统一、信息集中。形成协同+资金系统+ERP的有效联动;建立、健全资金中心,实现收支分离;通过协同应用前端随时调整,应对业务变革;有效强化集团资金管控。
       业务大集中:销售、采购、生产三轨并进。销售端,将所有产品管理、促销、折扣价格管理、客户管理集中,实现由上到下的精细化成本管控;采购端,将采购申请归总到大协同平台,审批后系统自动分解到各个分公司,每个分公司再自动生成采购系统的业务订单,做到统采审批;生产端,利用致远互联“业务生成器“,实现业务随需搭建,丰富审批链条,联动业务数据,这也是大协同平台的“协同+”模式给企业个性化应用带来的便捷和高效。
     【写在最后】
       展望未来,特驱集团CIO张海峰满怀信心地表示:“特驱的未来在国际,在全球市场,相信凭借我们与致远互联不断地深化创新,以致远移动化、智能化、定制化、平台化为产品导向的‘协同+’模式为驱动,通过大协同平台集团管控能力的不断升级再造,精细化的大集中协同管控体系将成为特驱融入并跑赢全球一体化竞争的王牌,让特驱真正成为国际化的‘特区’。”



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关键词:OA 协同管理 协同办公
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